Политика конфиденциальности

Сайтов и мероприятий под брендом Central Asia Fintech & Digital Forum (CAFDF)
Редакция от 29 октября 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок сбора, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных пользователей сайтов и участников мероприятий, проводимых под брендом Central Asia Fintech & Digital Forum (CAFDF).

1.2. Политика является единой для всех сайтов бренда, включая cafdf.org, uz.cafdf.org, reg.cafdf.org, а также для иных доменов и поддоменов, созданных для отдельных мероприятий бренда (в том числе форумов в Республике Узбекистан, Кыргызской Республике, Монголии и других странах), на которых размещена ссылка на настоящую Политику (далее совместно — «Сайты»).

1.3. Политика распространяется на все мероприятия бренда CAFDF — форумы, конференции, выставки, круглые столы, B2B-встречи, онлайн-трансляции и иные активности (далее — «Мероприятия»).

1.4. Политика разработана в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О персональных данных» от 2 июля 2019 г. № ЗРУ-547 и иными применимыми нормативными актами. В отношении субъектов, находящихся в Европейском союзе, Организатор также учитывает требования Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR).

1.5. Используя Сайты, заполняя формы на Сайтах, регистрируясь на Мероприятия или принимая в них участие, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой. Обработка данных, требующая согласия, осуществляется только при его наличии.

2. Сведения об операторе (Организаторе)

2.1. Оператором персональных данных и организатором Мероприятий является:

Общество с ограниченной ответственностью «TRENDS MARKET SUPPORT» (TMS)
Адрес: Республика Узбекистан, г. Ташкент, Яшнабадский район, ул. Эльбек, 7
ИНН: 310209089
Электронная почта: Marketing@cafdf.org
Телефон: +998 50 885 1580

2.2. Далее по тексту — «Организатор», «мы».

2.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу Marketing@cafdf.org с пометкой «Персональные данные».

3. Термины

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Пользователь — любое лицо, посещающее Сайты.
Участник — лицо, зарегистрировавшееся на Мероприятие или принимающее в нём участие (делегат, спикер, представитель спонсора, партнёра, СМИ, онлайн-участник).
Cookie — небольшие файлы, сохраняемые в браузере пользователя. Порядок их использования описан в отдельной Политике использования файлов cookie.

4. Какие данные мы собираем

4.1. Данные, которые пользователь предоставляет самостоятельно:

через форму заявки спонсора/партнёра: выбранное мероприятие, имя и фамилия, компания, сайт компании, должность, e-mail, телефон, интересующий пакет участия, текст сообщения;
через форму заявки спикера: имя и фамилия, компания, сайт компании, должность, e-mail, телефон, тема выступления, текст сообщения;
при регистрации на Мероприятие (в т.ч. на reg.cafdf.org): имя и фамилия, компания, должность, сфера деятельности, страна и город, корпоративный e-mail, телефон, а также иные сведения, указанные в регистрационной анкете;
при оформлении платного участия: данные контактного лица, сведения, необходимые для выставления счёта, заключения договора и оформления закрывающих документов;
при обращении в онлайн-чат, по электронной почте, телефону или через мессенджеры: имя, контактные данные и содержание обращения.

4.2. Данные, собираемые автоматически: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, язык интерфейса, источник перехода, просмотренные страницы, дата и время посещения, идентификаторы cookie. Эти данные собираются с помощью файлов cookie и аналогичных технологий (см. Политику cookie).

4.3. Данные, получаемые на Мероприятиях: фото- и видеоизображения участников, записи выступлений и онлайн-трансляций, данные сканирования бейджей (при наличии такой технологии).

4.4. Мы не собираем намеренно специальные категории персональных данных (о расе, национальности, политических взглядах, религии, состоянии здоровья и т.п.) и не обрабатываем данные лиц младше 18 лет. Мероприятия носят деловой (B2B) характер.

5. Цели обработки

рассмотрение заявок спонсоров, партнёров, спикеров и СМИ, подготовка коммерческих предложений;
регистрация участников, подтверждение участия, изготовление бейджей;
заключение и исполнение договоров, выставление счетов, приём оплаты, оформление бухгалтерских документов;
организация программы Мероприятий: формирование списка спикеров, публикация программы, организация B2B-встреч;
предоставление доступа к онлайн-трансляциям и материалам Мероприятий;
информирование участников о ходе подготовки и изменениях в программе Мероприятий;
направление информационных и рекламных рассылок о Мероприятиях бренда CAFDF — только с согласия пользователя;
ответы на обращения пользователей, в т.ч. через онлайн-чат;
обеспечение безопасности на площадке Мероприятия и контроль доступа;
освещение Мероприятий: фото- и видеосъёмка, публикация отчётных материалов;
анализ посещаемости и улучшение работы Сайтов (при наличии согласия на аналитические cookie);
исполнение требований законодательства.

6. Правовые основания обработки

согласие субъекта персональных данных (отметка в чекбоксе формы, согласие в регистрационной анкете, согласие на cookie);
заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект или представляемая им организация;
исполнение обязанностей, возложенных на Организатора законодательством (налоговый и бухгалтерский учёт и т.п.);
законные интересы Организатора — при условии, что они не нарушают права и свободы субъекта (например, обеспечение безопасности Мероприятия).

7. Фото- и видеосъёмка на Мероприятиях

7.1. Мероприятия сопровождаются фото- и видеосъёмкой, а также онлайн-трансляцией. Регистрируясь и посещая Мероприятие, участник уведомлён о том, что его изображение может попасть в общие планы съёмки.

7.2. Отчётные материалы могут публиковаться на Сайтах, в социальных сетях и Telegram-канале бренда, в отраслевых СМИ (в т.ч. FinTech & Retail Eurasia), а также передаваться спонсорам и партнёрам в рамках пакетов участия.

7.3. Выступления спикеров записываются и транслируются; подавая заявку спикера, участник соглашается на запись своего выступления и, в случае собственного подтверждения, на его публикацию.

7.4. Участник, не желающий попадать в кадр крупным планом, может сообщить об этом на стойке регистрации или по адресу Marketing@cafdf.org. Мы также удалим опубликованное изображение участника по его обоснованному запросу, если это технически возможно.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Мы не продаём персональные данные. Передача осуществляется только в объёме, необходимом для указанных целей:

подрядчикам, участвующим в организации Мероприятий (площадка проведения, служба регистрации, подрядчики по безопасности, фото- и видеосъёмке, трансляции);
оператору платформы регистрации reg.cafdf.org;
поставщикам технических сервисов: хостинг Сайтов, онлайн-чат JivoChat (Jivo), Google Analytics, YouTube, Google Maps — в соответствии с Политикой cookie;
банкам — для проведения платежей;
спонсорам и партнёрам Мероприятия — контактные данные участников передаются только с отдельного согласия участника (например, при запросе B2B-встречи или посещении стенда со сканированием бейджа);
государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством.

8.2. Все получатели обязаны соблюдать конфиденциальность и обрабатывать данные только в целях, для которых они переданы.

9. Трансграничная передача и хранение данных

9.1. Персональные данные граждан Республики Узбекистан хранятся и обрабатываются с использованием технических средств, размещённых на территории Республики Узбекистан, в соответствии со статьёй 27-1 Закона «О персональных данных».

9.2. Поскольку Мероприятия носят международный характер, а отдельные сервисы (Google, Jivo и др.) размещают серверы за пределами Узбекистана, часть данных может передаваться за рубеж. Трансграничная передача осуществляется в соответствии с законодательством Республики Узбекистан и при условии обеспечения надлежащей защиты прав субъектов.

10. Сроки хранения

данные заявок, не приведших к договору, — до 3 лет с момента последнего взаимодействия;
данные участников Мероприятий — в течение 3 лет после завершения Мероприятия для информирования о последующих Мероприятиях бренда (если участник не отозвал согласие);
договорные и бухгалтерские документы — в сроки, установленные законодательством Республики Узбекистан;
данные, обрабатываемые на основании согласия, — до отзыва согласия;
переписка в онлайн-чате — в сроки, предусмотренные настройками сервиса, но не более 3 лет;
фото- и видеоматериалы — бессрочно в составе архива Мероприятий, если участник не потребовал удаления своего изображения.

По истечении сроков данные удаляются или обезличиваются.

11. Права субъекта персональных данных

Пользователь и участник вправе:

получать информацию о наличии и составе своих персональных данных, целях и способах их обработки;
требовать уточнения, обновления, блокирования или удаления своих данных;
отозвать согласие на обработку персональных данных и на получение рассылок (в т.ч. по ссылке «отписаться» в письме);
возражать против обработки данных в маркетинговых целях;
получить свои данные в структурированном виде (для субъектов из ЕС — право на переносимость);
обжаловать действия Организатора в уполномоченный государственный орган или в суд.

Запросы направляются на Marketing@cafdf.org. Мы отвечаем в срок, установленный законодательством, но не позднее 30 дней с даты получения запроса. Для защиты данных мы можем попросить подтвердить личность заявителя.

12. Меры защиты

Организатор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения: защищённое соединение HTTPS, ограничение доступа сотрудников по принципу необходимости, обязательства конфиденциальности, резервное копирование, контроль доступа к административным разделам Сайтов.

13. Ссылки на сторонние ресурсы

Сайты могут содержать ссылки на сторонние ресурсы (сайты партнёров, площадки, социальные сети, LinkedIn, Telegram). Организатор не отвечает за политику конфиденциальности этих ресурсов и рекомендует ознакомиться с ней отдельно.

14. Изменение Политики

14.1. Организатор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайтах, если иное не указано в ней.

14.2. Актуальная редакция всегда доступна по адресам cafdf.org/privacy/ и /privacy/ на сайте каждого Мероприятия.

15. Контакты

ООО «TRENDS MARKET SUPPORT»

Республика Узбекистан, г. Ташкент, Яшнабадский район, ул. Эльбек, 7

E-mail: Marketing@cafdf.org

Телефон: +998 50 885 1580